projectphenomena.com – Conoce las Funciones de Microsoft PowerPoint – Microsoft PowerPoint es una de las aplicaciones contenidas en Microsoft Office que ofrece varias funciones necesarias para fines de presentación. Si en la antigüedad la gente usaba presentaciones transparentes con un proyector como herramienta, ahora ha sido reemplazado por Microsoft PowerPoint, que es mucho más atractivo cuando se usa para presentaciones.
Una de las características contenidas en Microsoft PowerPoint son las plantillas. Puede usar esta plantilla como una presentación de fondo que funciona para embellecer la apariencia de su presentación. Además de las funciones anteriores, también se pueden guardar los archivos de presentación de PowerPoint en varios formatos, desde PPT, PPS, Pot y PPTX.
Esta aplicación de Microsoft PowerPoint también tiene varias ventajas en las que puede confiar para ayudar en sus presentaciones. Y aquí están algunas de las funciones de Microsoft PowerPoint:
Funciones de Microsoft PowerPoint
La función Microsoft Power Point es un medio para facilitar la realización de presentaciones.
- Funciones de Microsoft PowerPoint es hacer material de presentación en forma de copia digital para que pueda ser accedido por varios dispositivos GAWAI.
- Funciones de Microsoft PowerPoint es facilitar la creación de presentaciones en forma de diapositivas atractivas con características y plantillas de audio, video, imagen y animación para ser utilizadas.
- Funciones de Microsoft PowerPoint es facilitar el proceso de amplificación, configuración e impresión de diapositivas.
- Funciones de Microsoft PowerPoint es proporcionar material de aprendizaje para que los oyentes o audiencias puedan entenderlo fácilmente.
- Funciones de Microsoft PowerPoint es hacer que el material de presentación sea más económico porque usa copia digital y no desperdicia papel.
- Funciones de Microsoft PowerPoint es decir, una historia se vuelve más simple y más fácil de entender para la audiencia.
- Funciones de Microsoft PowerPoint está influyendo en la audiencia o los oyentes con ideas de texto, audio e imágenes.
- Funciones de Microsoft PowerPoint motivar e inspirar a la audiencia para que el propósito de dar ideas pueda entenderse más fácilmente.
- Funciones de Microsoft PowerPoint es hacer que la audiencia o los oyentes puedan desencadenar nuevas ideas o ideas de acuerdo con sus deseos de hacer presentaciones.
- Funciones de Microsoft PowerPoint es presentar problemas, soluciones y formas más sencillas de trabajar.
Definición de Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint es un software utilizado para diseñar materiales de presentación en forma de diapositivas. Según Susilana, PowerPoint es una aplicación de presentación de programas en una computadora. Con la ayuda del software, se pueden crear fácilmente formas profesionales de presentaciones donde las presentaciones se pueden usar como material de aprendizaje.
Dennis Austin y Bob Gaskins fueron las dos primeras personas en desarrollar este programa. En ese momento, Thought Company, Inc. utilizaba Microsoft PowerPoint como presentador. y luego el nombre se convierte a PowerPoint. PowerPoint es la aplicación de Microsoft Office más utilizada además de Microsoft Word y Excel.
Ventajas y desventajas de Microsoft PowerPoint
Como cualquier programa de aplicación, PowerPoint tiene sus ventajas y desventajas, entre ellas:
1. Ventajas de Microsoft PowerPoint
· Facilite a los usuarios la creación de diapositivas de presentación
Microsoft PowerPoint se lo pone fácil a alguien que hace presentaciones en público con frecuencia, especialmente usando herramientas como proyectos de pantalla. Con el software, puede preparar diapositivas de presentación de calidad en horas, incluso minutos.
· Equipado con varias herramientas.
En la aplicación de PowerPoint hay varias herramientas, como arte de texto, importación de imágenes, importación de animación, importación de video y otras que harán que las diapositivas se vean atractivas. No solo eso, la existencia de estas características también es útil para aquellos que desean incluir sonido para producir diapositivas que sean más animadas y evoquen ciertas emociones cuando se presenten.
· Plantillas Variadas
Las plantillas son una de las características contenidas en PowerPoint. La plantilla se utiliza como fondo para mejorar la apariencia de la presentación. No solo uno, los fondos proporcionados varían. Por lo tanto, los usuarios son libres de crear diapositivas y no centrarse en un formulario de visualización.
· Exportable a PDF
Cuando desea presentar algo, por supuesto, proporciona volantes o se dirige a la audiencia para que comprenda el punto que se está discutiendo. Sin embargo, a veces algunos de ellos no utilizan las plataformas de Microsoft, por lo que los archivos distribuidos no se pueden abrir.
Ahora, con esta característica, cada audiencia puede ver los documentos que se distribuyen. Además, la función de exportación a archivo PDF es muy útil si va a imprimir diapositivas. Además, el formato PDF es compatible con varias plataformas, por lo que puede imprimirlo a través de cualquier plataforma y máquina.
· Tiene características de colaboración
Cuando te persigue una fecha límite, seguramente realmente necesitas ayuda para hacerlo, ¿verdad? No hay necesidad de preocuparse porque el software de PowerPoint tiene una función de colaboración que permite editar un archivo de presentación simultáneamente desde diferentes computadoras. Entonces, el proceso de deslizamiento se vuelve más rápido y más fácil.
· Hay una función de servicio en la nube
Actualmente, Microsoft está tratando de presentar su producto, un servicio en la nube. No quiero salir perdiendo frente a sus competidores, como Dropbox y Google. Microsoft incorpora intencionalmente los servicios integrados del programa en Microsoft PowerPoint proporcionando una opción Guardar en una nube y configurándolo como guardado predeterminado antes de que los usuarios lo guarden en el almacenamiento local.
· Funciones de creación muy avanzadas
Microsoft PowerPoint ofrece varias soluciones para proteger documentos de partes irresponsables, concretamente con la función de autorización. Los usuarios pueden marcar, proporcionar una contraseña para cifrar los archivos que se han creado utilizando la aplicación.
2. Desventajas de Microsoft PowerPoint
· Solo se puede usar en plataformas de Microsoft
El software de procesamiento de datos de presentación solo puede operarse en la plataforma Windows. Microsoft tampoco ha lanzado software para otros sistemas operativos, como Mac y Linux. Por lo tanto, no se puede acceder al trabajo que ha completado con PowerPoint utilizando plataformas que no sean Windows.
· Inestabilidad del documento en cada versión
Esta deficiencia se encuentra a menudo en el software desarrollado por Microsoft. Por lo general, los archivos creados en versiones anteriores, por ejemplo, 2007, no se pueden utilizar por completo en las versiones de 2010, y viceversa.
· precio demasiado caro
Estas aplicaciones son bastante caras, especialmente para estudiantes y propietarios de pequeñas empresas. Por lo tanto, Microsoft emite a clientes que provienen de empresarios y grandes empresas. Pero, con el soporte continuo y las actualizaciones de software, la mayoría de las personas aún utilizan sus productos.
· Clasificado como un programa pesado
Para poder operar PowerPoint, la computadora debe tener buenas especificaciones. Las PC de la vieja escuela con especificaciones de hardware bajas tendrán dificultades para funcionar, tal vez incluso se cuelguen o se bloqueen.
Secciones de Microsoft PowerPoint
Como programa, PowerPoint también tiene partes inseparables de él. Aquí hay parte de Microsoft Power Point y una explicación completa.
- Botón de oficina: es el botón que se utiliza para acceder a los comandos básicos relacionados con los documentos. Por ejemplo, crear, abrir, guardar, imprimir, etc.
- Acceso rapido a la barra de herramientas: es el icono utilizado en el comando de acceso rápido de usuario. De forma predeterminada, tiene tres iconos: Guardar, Deshacer, Repetir.
- Menús de pestañas: Contiene menús que muestran órdenes para procesar documentos.
- Barras de título: es el nombre de archivo del documento abierto actualmente.
- Cinta: es el menú contenido en el comando del menú principal de este programa.
- Paneles deslizantes: Se utiliza para mostrar el menú de miniaturas de diapositivas en el documento.
- Barras de estado: es el menú utilizado para mostrar el estado del documento. Por ejemplo, el tema o la cantidad de diapositivas utilizadas en una diapositiva.
- Paneles de notas: es el menú que se utiliza como notas del espectador en la diapositiva.
- Área de deslizamiento: es un menú que se utiliza como visor de diapositivas de documentos.
- Ver botón: es un menú que se utiliza como controlador de presentación de diapositivas.
- Control de zoom: es el menú utilizado para ajustar el tamaño de la diapositiva: acercar, acercar y alejar.
Cómo hacer presentaciones con Microsoft Power Point
· Sobre la materia
La primera forma de hacer una presentación con Microsoft Power Point es dominar el material a entregar. Para lograr esto, el usuario primero debe leer y estudiar el material.
· Definir palabras clave
La segunda forma de hacer una presentación con Microsoft Power Point es determinar palabras clave. Después de dominar el material, haga un resumen del material. El objetivo es que le resulte más fácil recordar las cosas importantes que se transmitirán.
Los puntos suelen tener la forma de palabras clave que pueden ayudarlo a recordar y explicar material sólido y conciso. El objetivo principal del power point es transmitir el “punto” y luego resaltar la esencia del material.
· Diseño decisivo
La tercera forma de hacer una presentación con Microsoft Power Point es determinar un diseño atractivo. Inspírate en los diseños de power point para tener una idea de cómo quedará la forma del diseño.
La inspiración para el diseño se puede obtener de Internet o de varios sitios web, por ejemplo, Pinterest.com, Canva.com, Weheartit.com, PPTywork.com, etc. Si es adecuado, simplemente descárguelo y edítelo, también puede crear el suyo propio en poco tiempo.
· Preste atención al contenido y el diseño
La cuarta forma de hacer presentaciones con Microsoft Power Point es prestar atención al contenido y al diseño. Asegúrese de que el contenido de la presentación sea fácil de entender con las fuentes, los colores y los fondos seleccionados. Colóquelo solo para entender fácilmente a la audiencia.
· Ajustar el tamaño de la diapositiva
La quinta forma de hacer una presentación con Microsoft Power Point es ajustar el tamaño de la diapositiva. Al abrir Microsoft PowerPoint, debería ver la pantalla de la diapositiva 4:
Cambie el tamaño pasando el cursor sobre el menú “Archivo”, luego seleccionando “Configuración de página”, escribiendo la altura y el ancho de la diapositiva, finalmente haciendo clic en “Aceptar”. Así con el tamaño cambiará a gusto y listo para ser llenado con información.
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